Rapat Koordinasi Persiapan Peringatan HUT ke-79 Kemerdekaan RI di Kalimantan Timur

TIMESINDONESIA, SAMARINDA – Dalam rangka persiapan peringatan HUT kemerdekaan RI di Kalimantan Timur maka dilaksanakan rapat koordinasi penting di Kalimantan Timur untuk memastikan kesiapan daerah dalam rangka peringatan Hari Ulang Tahun (HUT) ke-79 Kemerdekaan Republik Indonesia.

Rapat yang berlangsung Senin (22/7/2024) di Gedung Rapat Utama ini dihadiri oleh Sekretaris Daerah Provinsi Kalimantan Timur Sri Wahuni, Sekretaris Daerah Kota Samarinda Hero Mardanus Satyawan, dan Komandan Denpom VI/I Samarinda. Rapat ini membahas berbagai aspek persiapan acara, termasuk penerimaan duplikat Bendera Pusaka dan naskah Proklamasi, pengaturan tamu undangan, akomodasi, publikasi, dan beberapa detail lainnya. 

Advertisement

Kalimantan Timur dijadwalkan menerima duplikat Bendera Pusaka dan salinan naskah Teks Proklamasi pada 10 Agustus 2024. Upacara penerimaan akan diadakan di Bandara Sultan Aji Muhammad Sulaiman (SAMS) dan melibatkan berbagai elemen, termasuk 20 anggota Paskibraka Indonesia (PPI), 10 pasang berpakaian adat Kalimantan Timur, serta penari daerah. Koordinasi meliputi pengaturan kendaraan untuk area tarmak, akses keluar kendaraan pembawa bendera dan naskah, serta penyediaan kendaraan untuk Paskibraka yang disiapkan oleh Sekretariat Presiden (Setpres). Penempatan siswa di berbagai titik strategis juga menjadi perhatian utama.

Sebanyak 400 tamu undangan, termasuk tokoh masyarakat dari Kalimantan Timur, akan hadir dalam sesi pagi dan sore. Data undangan harus diserahkan paling lambat 25 Juli 2024 dan mencakup tokoh dari FORKOPIMDA, agama, serta adat/masyarakat. Para undangan akan menerima ID card untuk akses ke lokasi acara di kawasan Istana Presiden di Ibu Kota Negara (IKN). Mengingat jarak lokasi acara yang cukup jauh, pemilihan undangan mempertimbangkan kondisi fisik mereka.

Person In Charge (PIC), Aide-de-Camp (ADC), protokol, dan humas akan didata sesuai KTP. Bagi tamu dari luar Balikpapan, biaya transportasi akan ditanggung oleh Pemda masing-masing. Titik kumpul pemberangkatan di Balikpapan akan disiapkan di Polresta Balikpapan dan Dome Balikpapan, dengan bus disediakan oleh Kementerian Perhubungan.

Badan Kesatuan Bangsa dan Politik (Kesbangpol) akan mengatur logistik dan penumpang serta menyediakan snack di bus. Teknis pembagian lunch box akan diatur di Sepaku atau titik lainnya, dengan pos kesehatan disiapkan di Sepaku, Kilo 38, dan Balikpapan.

Sekitar 90 duta besar direncanakan akan hadir, dengan 83 di antaranya telah mengonfirmasi kehadiran. Akomodasi untuk duta besar disediakan di Hotel Grand Jatra dan Hotel Grand Senyiur, yang saat ini masih dalam proses survei oleh tim Sekretariat Negara (Setneg). Pengaturan hotel di Balikpapan dari Setpres juga sedang dipertimbangkan untuk tamu VIP lainnya.

Untuk menyemarakkan acara, umbul-umbul akan dipasang sepanjang jalur Bandara SAMS-Tol-Sepaku. Videotron milik Pemda akan menayangkan live streaming upacara HUT RI sesuai saluran yang disiapkan panitia. Selain itu, kegiatan edukasi tentang Ibu Kota Negara (IKN) untuk siswa sekolah akan dilaksanakan, diikuti dengan penyaksian upacara HUT RI melalui layar yang disediakan.

Sebanyak 45 pakaian adat nusantara akan disiapkan untuk para penerima tamu di IKN. Bus juga akan disediakan untuk rute Samarinda-Balikpapan. Dinas Pangan, Tanaman Pangan, dan Hortikultura akan menyiapkan buah-buahan lokal. Surat edaran terkait pembatasan jam operasional kendaraan pengangkut kelapa sawit pada 16-17 Agustus 2024 sedang diproses, begitu pula dengan surat peminjaman tempat Stadion Batakan untuk pool bus. Stok pangan dipastikan aman hingga dua bulan ke depan dan akan dipantau setiap bulan.

Dengan berbagai persiapan yang cermat dan koordinasi yang baik antara berbagai instansi, diharapkan peringatan HUT ke-79 Kemerdekaan RI di Kalimantan Timur dapat berjalan dengan lancar dan sukses. Acara ini tidak hanya menjadi momen penting untuk merayakan kemerdekaan, tetapi juga sebagai kesempatan untuk menunjukkan semangat persatuan dan komitmen dalam membangun bangsa. (*)

**) Ikuti berita terbaru TIMES Indonesia di Google News klik link ini dan jangan lupa di follow.