IDES: Inovasi Digital Slip Gaji RSUD M. Natsir Solok, Efisien dan Ramah Lingkungan

SOLOK – Pelayanan administrasi keuangan yang modern menuntut inovasi yang cepat, efisien, dan ramah lingkungan. Menjawab tantangan tersebut, Bagian Perbendaharaan dan Akuntansi RSUD M. Natsir Solok menghadirkan IDES (Invoice Digital Elektronik Service), sebuah sistem digitalisasi slip gaji yang terintegrasi dengan teknologi WhatsApp Blast.

Inovasi ini dirancang untuk menggantikan mekanisme manual yang selama ini mengandalkan pencetakan kertas, yang dinilai kurang efisien serta menimbulkan pemborosan waktu, biaya, dan sumber daya. Sebelumnya, slip gaji pegawai dicetak secara fisik dan dibagikan secara manual. Proses tersebut tidak hanya membutuhkan kertas dan tinta, tetapi juga energi distribusi yang berdampak pada peningkatan jejak karbon. Selain itu, pegawai kerap mengalami kesulitan saat membutuhkan arsip slip gaji untuk keperluan administrasi, sehingga harus melakukan permintaan ulang.

Direktur RSUD M. Natsir Solok, dr. Elvi Fitraneti, Sp.PD, FINASIM, mengatakan pada Kamis (23/7/2026) bahwa kehadiran IDES merupakan langkah nyata dalam mendorong transformasi digital di lingkungan rumah sakit. Menurutnya, inovasi ini tidak hanya mempermudah pelayanan administrasi keuangan, tetapi juga menjadi bagian dari komitmen institusi dalam mendukung efisiensi kerja dan pengelolaan yang lebih transparan serta akuntabel.

Melalui IDES, seluruh proses kini beralih ke sistem digital yang lebih praktis dan modern. Hal ini sejalan dengan komitmen menuju pembayaran non-tunai, penerapan konsep paperless office, serta dukungan terhadap agenda Net Zero Carbon. Sistem IDES dirancang secara terintegrasi, dimulai dari pengumpulan dan verifikasi data pegawai oleh BPKAD sebagai basis distribusi, kemudian diproses melalui Sistem Informasi Gaji (SIM Gaji) yang terhubung langsung dengan sistem keuangan daerah. Slip gaji selanjutnya dihasilkan secara otomatis dalam format PDF yang telah terenkripsi, sehingga hanya dapat diakses oleh pegawai penerima. Setelah itu, slip digital didistribusikan langsung ke nomor pribadi pegawai melalui WhatsApp Blast resmi RSUD M. Natsir Solok, sementara arsip digital tetap disimpan di server internal untuk kepentingan audit.

Tujuan utama dari implementasi IDES adalah untuk mendorong terwujudnya pembayaran non-tunai sekaligus mempercepat layanan bendahara pengeluaran dalam penyampaian slip gaji. Selain itu, inovasi ini juga menjadi bagian dari upaya mendukung Net Zero Carbon melalui pengurangan penggunaan kertas, tinta, dan energi distribusi. Di sisi lain, IDES turut meningkatkan efisiensi dan akuntabilitas layanan dengan menghilangkan proses cetak dan distribusi manual, serta menjamin keamanan dan kerahasiaan data pegawai melalui sistem distribusi terenkripsi. Kemudahan akses juga menjadi nilai tambah, karena pegawai dapat menerima dan mengakses slip gaji kapan saja dan di mana saja tanpa harus datang langsung ke bagian perbendaharaan.

Manfaat IDES terbukti signifikan dalam praktiknya. Dari sisi efisiensi, sistem ini mampu menghemat sekitar 1.600 lembar kertas setiap bulan. Penghematan tersebut sekaligus berkontribusi dalam menekan emisi karbon. Selain itu, biaya operasional juga dapat ditekan hingga sekitar Rp600.000 per tahun hanya dari komponen kertas dan tinta, belum termasuk efisiensi dari sisi distribusi manual. Tidak kalah penting, pekerjaan rutin staf dalam mencetak dan mendistribusikan slip gaji dapat dihilangkan, sehingga waktu kerja dapat dialihkan untuk tugas yang lebih bernilai tambah seperti verifikasi dan audit internal.

Dari sisi keamanan, slip gaji digital yang telah terenkripsi hanya dapat diakses oleh penerima yang sah melalui nomor ponsel pribadi. Hal ini memperkuat kepercayaan pegawai terhadap sistem digital sekaligus menjaga kerahasiaan data finansial. Kemudahan akses juga menjadi keunggulan utama, karena pegawai tidak lagi harus datang ke bagian perbendaharaan untuk mengambil slip gaji atau mengajukan permintaan ulang. Slip gaji dapat diterima langsung melalui WhatsApp, disimpan, dan digunakan kapan pun sesuai kebutuhan.

Secara keseluruhan, IDES bukan sekadar inovasi teknis, melainkan bagian dari transformasi budaya kerja aparatur. RSUD M. Natsir Solok melalui Bagian Perbendaharaan dan Akuntansi menunjukkan komitmennya dalam mendorong tata kelola digital yang lebih modern, efisien, dan berkelanjutan, sekaligus mendukung reformasi birokrasi. (*)

Simak breaking news dan berita pilihan TIMES Indonesia langsung dari WhatsApp-mu!
Klik 👉 Channel TIMES Indonesia
Pastikan WhatsApp kamu sudah terpasang.