Easy Arsip, Inovasi Digital untuk Kelancaran Tata Kelola Kearsipan di Kantor Imigrasi Malang

TIMESINDONESIA, MALANG – Ketika pertama kali kita mendengar kata “arsip”, yang muncul dalam pikiran kita adalah tumpukan map yang menggunung di ruangan kantor. Peran kearsipan dalam administrasi perkantoran menjadi krusial, khususnya di Kantor Imigrasi Kelas 1 TPI Malang.

Manajemen tata kelola arsip menjadi hal yang sangat penting dalam upaya peningkatan kegiatan penyelenggaraan pemerintahan yang baik. Inilah latar belakang munculnya inovasi Kantor Imigrasi Malang, "Easy Arsip."

Advertisement

Sistem kearsipan berbasis digital ini tidak hanya memudahkan pencarian dan penyimpanan arsip, tetapi juga terintegrasi dengan sistem komputer, menyederhanakan proses pencarian berkas. Proses awal Easy Arsip dimulai dengan penerimaan berkas, dilanjutkan dengan penginputan nama dan posisi file di sistem komputer, serta pengelompokan berdasarkan kategori jenis file arsip. Setelah itu, QR Code dicetak untuk setiap berkas, kemudian disimpan dan ditempelkan pada box file sesuai urutan pada sistem komputer.

Langkah ini sejalan dengan semangat Kantor Imigrasi Kelas TPI Malang untuk terus berinovasi dalam memberikan kemudahan pelayanan kepada masyarakat. Di samping layanan Easy Paspor, kini terdapat juga Layanan Easy Intal dan Forecast Karmila untuk Warga Negara Asing. Easy Arsip sebagai inovasi terobosan dalam tugas administrasi memberikan dukungan signifikan terhadap kelancaran dan kemudahan dalam pelayanan tersebut.

Harapan ke depannya adalah semakin banyak terciptanya inovasi-inovasi seperti ini, sehingga memberikan kemudahan dan manfaat maksimal kepada masyarakat dan mewujudkan pelayanan prima.(*)

**) Ikuti berita terbaru TIMES Indonesia di Google News klik link ini dan jangan lupa di follow.