Sukses di Surabaya, Aplikasi Registrasi Digital Pentamoo Siap Ekspansi  

TIMESINDONESIA, SURABAYA – Layanan registrasi kehadiran dan undangan digital bernama Pentamoo semakin mendapat sambutan positif dari publik. 

Layanan tersebut antara lain meliputi registrasi kehadiran berbasis kode QR, hingga pencatatan dan laporan konfirmasi kehadiran tamu.

Advertisement

Perusahaan berbasis aplikasi digital asal Surabaya ini bahkan telah mencatat lebih dari 1000 pesanan dari penyelenggara kegiatan sejak berdiri pada 2019 lalu. 

"Pentamoo membuat proses pengelolaan tamunya menjadi lebih mudah, cepat, dan digital. Kemudahan ini selaras dengan nilai utama yang diusung Pentamoo, yakni canggih, cepat, tepat, dan eksklusi," terang Jimmy Kurniawan, Pendiri Pentamoo, Selasa (11/4/2023). 

Hingga saat ini, lanjutnya, Pentamoo telah melayani acara berbagai skala di Surabaya, Semarang, dan Denpasar. 

"Tahun ini kami sedang berekspansi di area Jakarta dan sekitarnya," tandasnya.

Menurut Jimmy, pengelolaan tamu undangan merupakan salah satu hal yang menjadi tantangan dalam penyelenggaraan acara. Mulai dari acara personal seperti pernikahan dan ulang tahun hingga acara bisnis. 

Padahal, pengelolaan tamu sebelum, saat, dan setelah acara menjadi faktor penentu kesuksesan acara.

Penyelenggara kegiatan harus mengelola RSVP dan registrasi tamu, membuat dan mengirim undangan, hingga pencatatan kehadiran. 

Selama ini, semua itu umumnya dilakukan secara manual. Sehingga secara otomatis memakan waktu, tenaga, dan biaya yang besar.

Namun, seiring perkembangan zaman, kini hadir solusi digital yang membuat pengelolaan tamu undangan menjadi lebih efektif. 

Salah satunya ialah kehadiran Pentamoo yang memudahkan dan memaksimalkan pengelolaan tamu undangan dengan solusi digital tersebut. 

Sejak didirikan di tahun 2019, Pentamoo telah membantu lebih dari 1000 acara berskala kecil hingga besar, dengan jumlah tamu undangan mencapai ribuan. 

Antara lain acara Ideacloud tahun 2020, Westin Wedding Fair 2023, dan berbagai acara bank besar seperti Bank Jatim dan Bank Indonesia.

Layanan Pentamoo telah digunakan berbagai orang dan perusahaan di kota-kota besar di Indonesia, seperti Surabaya, Semarang, Denpasar, dan Jakarta.

Jimmy Kurniawan menambahkan, layanan undangan digital dan RSVP melalui Whatsapp ataupun website hingga registrasi tamu, lebih menghemat waktu untuk mengundang keluarga, teman serta kerabat dan proses registrasi saat acara.

Sistem RSVP yang terintegrasi dengan Whatsapp membuat tamu undangan bisa mendapatkan notifikasi pengingat dan kode QR untuk registrasi kehadiran pada saat kegiatan berlangsung. 

Tentu, hal ini memudahkan tamu undangan dalam membaca undangan serta registrasi di tempat.

“Ada permasalahan yang kami lihat dalam proses mengatur tamu dari sebelum, saat, dan sesudah acara yang sebenarnya dapat diatasi dengan teknologi. Sehingga kami membuat inovasi yaitu Pentamoo untuk membantu acara lebih lancar,” terang Jimmy Kurniawan. 

Ia memastikan jika penggunaan layanan Pentamoo terbilang cukup mudah. Penyelenggara cukup memberikan informasi tamu pada Pentamoo dan nantinya Pentamoo akan mengotomasi proses RSVP tersebut melalui WhatsApp.

“Kini, penyelenggara tidak lagi harus membuat dan menyebarkan undangan satu per satu atau mencatat tamu secara manual. Semua serba otomatis dan digital dengan Pentamoo," tambahnya. 

Selain RSVP, buku tamu digital dari Pentamoo juga dapat membantu pendataan pada saat kegiatan. Karena, tamu cukup melakukan registrasi dengan kode QR pada Aplikasi Pentamoo dan datanya akan langsung dapat dilihat oleh penyelenggara.

Namun, tak perlu bingung untuk mengoperasikan aplikasi ini. Pentamoo melengkapi assistant yang akan mendampingi penyelenggara dan membantu berjalannya proses registrasi menggunakan QR saat kegiatan berlangsung.

“Dengan Pentamoo, penyelenggara bisa lebih efektif, cepat, dan tepat dalam menyelenggarakan acara. Tamu undangan juga akan mendapat kesan eksklusif karena undangan yang diberikan bersifat personal. Kami sediakan juga laporan konfirmasi dan kehadiran tamu di web untuk penyelenggara acara,” tambah Jimmy Kurniawan.(*)

**) Ikuti berita terbaru TIMES Indonesia di Google News klik link ini dan jangan lupa di follow.