Keuntungan Memakai Google Workspace untuk Pelaku Bisnis

TIMESINDONESIA, JAKARTA – Setiap para pebisnis tentu akan membutuhkan aplikasi produktivitas untuk mengolah data dan melakukan kolaborasi antar departemen. Seperti halnya yang saat ini layanan kolaborasi yang banyak digunakan adalah Google Workspace, sebuah platform berisi paket aplikasi kolaborasi yang ditujukan untuk para pelaku bisnis.

Google Workspace ini merupakan satu jawaban peningkatan kebutuhan data secara cepat dan sederhana. Di era serba digital seperti sekarang, pilihan paling logis adalah menggunakan aplikasi berbasis cloud yang bisa diakses dari mana saja dan oleh siapa saja.

Advertisement

Google Workspace ini ternyata dapat dimanfaatkan dalam mendukung website bisnis yang tentunya sudah dioptimalkan dengan hosting dan domain.id.

Google Workspace bermanfaat bagi pelaku bisnis diantaranya :

1. Memudahkan Proses Kolaborasi Antar Team

Manfaat pertama dan yang paling besar dari penggunaan Google Workspace adalah adanya proses kolaborasi yang lebih fleksibel. Google spreadsheet, Google Docs, dan Google Slides adalah beberapa contoh tools yang ada di dalam layanan Google Workspace yang bisa memudahkan setiap orang berbagi ide dan gagasan.

Sekarang tidak perlu lagi menggunakan kertas fisik untuk membagikan data ke kantor cabang di berbagai kota. Karena dengan adanya Google Docs hal ini bisa dilakukan secara digital tanpa mengurangi esensi dan legalitas isi kebijakan.

Faktanya, setiap tools atau aplikasi yang ada di Google Workspace sejak dari awal memang didesain agar proses kolaborasi antar pengguna menjadi semakin mudah dan efisien. Kamu bisa meminta satu divisi untuk mengerjakan data penjualan dari satu dokumen spreadsheet yang sama atau meminta beberapa orang untuk mengerjakan dokumen presentasi secara real time.

Berbagai fitur tersebut nantinya juga bakal semakin optimal dengan integrasi Gmail serta chat room yang bisa digunakan untuk mengirim jenis dokumen apapun dengan lebih cepat. Sangat menarik bukan?

2. Keamanan Data Lebih Terjamin

Saat ini keamanan data menjadi aspek penting yang dipertimbangkan ketika membeli sebuah layanan. Terlebih lagi layanan berbasis online seperti halnya Google Workspace. Hal ini sangat wajar karena sebagai pebisnis tentu kita tidak ingin kehilangan database penting yang bisa menentukan strategi penjualan.

Namun kamu tidak perlu khawatir, karena Google Workspace sudah dilengkapi dengan teknologi cloud server handal dengan sistem keamanan canggih yang bisa diandalkan. Sebagai perusahaan teknologi, Google tentu memiliki teknisi canggih yang selalu berkomitmen untuk memperbaiki sistem seoptimal mungkin.

Selain itu, kamu juga tidak perlu khawatir data tidak bisa diakses karena server down karena teknologi komputasi awan yang digunakan Google memiliki track record yang baik dalam hal uptime server.

3. Bisa Terintegrasi dengan CRM dan Aplikasi Pihak Ketiga

Kemudahan dalam integrasi dengan CRM dan aplikasi lain juga merupakan keuntungan lain ketika kamu menggunakan Google Workspace. Untuk pegawai divisi marketing dan sales misalnya, seluruh informasi penjualan bisa diakses melalui satu akun single sign-on tanpa harus login dan berpindah ke platform lain.

Selain prosesnya menjadi semakin cepat, Google Workspace sedikit banyak juga membantu mengoptimalkan waktu kerja agar tidak terbuang percuma untuk berpindah dari satu aplikasi ke aplikasi lainnya.

4. Biaya Lebih Efektif dan Efisien

Salah satu manfaat besar yang diberikan kepada para pengguna Google Workspace adalah soal efektifitas dan efisiensi biaya. Dengan menggunakan Google Workspace perusahaan tidak perlu khawatir terkait pengelolaan server data. Pasalnya, seluruh urusan IT dan pengembangan teknologi diserahkan ke pihak Google sebagai developer.

5. Bisa Dikontrol via Konsol Admin

Agar rahasia data perusahaan tetap terjaga, kamu bisa mengontrol dan mengelola berbagai aplikasi yang digunakan oleh pekerja. Misalnya, menambahkan user baru, memblokir aplikasi tertentu agar tidak digunakan, serta menambahkan pengaturan keamanan ketika pengguna login di perangkat baru.

Semua fitur di atas bisa kamu kontrol dalam satu dashboard admin untuk seluruh pengguna. Jadi, kamu tidak perlu khawatir kehilangan akses data karena kesalahan user atau adanya miss komunikasi antar pegawai.

6. Tersedia Berbagai Aplikasi 

Google Workspace hadir untuk memudahkan dalam hal kolaborasi dan pengelolaan bisnis, maka dari itu tidak heran jika sampai saat ini Google sudah menyediakan banyak sekali tools atau aplikasi andalan yang bisa menunjang berbagai kebutuhan.

Aplikasi yang tersedia di Google Workspace sendiri di antaranya meliputi Gmail dengan domain sesuai nama perusahaan, Google Drive yang memiliki penyimpanan besar, Google Docs, Spreadsheet, Slides, Google Form, hingga Hangout atau Google Chat yang juga bisa memanfaatkan berbagai aplikasi tersebut dengan fitur-fitur ekstra untuk memudahkan proses kolaborasi antar rekan kerja.

**) Ikuti berita terbaru TIMES Indonesia di Google News klik link ini dan jangan lupa di follow.